Запись на приём и планирование Ответы на часто задаваемые вопросы
О клиенте
«Гиппократ» — известный в Нижневартовске и Югре медицинский бренд. Задачи бизнеса: выявление и предотвращение профзаболеваний, оказание медицинской помощи жителям и сотрудникам системообразующих предприятий региона.
проблема
В медицинский центр поступали сотни однотипных звонков, вызывавших коллапс колл-центра. Люди интересовались стоимостью и наличием услуг, графиком приема врачей, адресами филиалов, хотели связаться с подразделениями медцентра. Операторы не справлялись с нагрузкой: пропускали до 20% звонков, время ожидания увеличивалось до 30 минут.
С этими проблемами компания «Гиппократ» обратилась в РОБОЛОГИКА.
задача
Уменьшить время ожидания на линии, снизить количество или исключить пропущенные звонки, не раздувая при этом штат колл-центра.
решение
Команда Amniss разработала голосового робота, который отвечает на телефонный звонок, приветствует звонящего и предлагает задать интересующий клиента вопрос. Ответ анализируется ИИ, после чего робот отвечает на вопрос и предлагает задать следующий, либо делегирует звонок живому оператору колл-центра.
Учитывая необходимость оперативно менять информацию в ответах бота по десяткам услуг (цены, часы приема, документы), мы создали для заказчика административную панель. Инструмент представляет собой доступную онлайн (web) таблицу, редактируемую в режиме реального времени руководителем колл-центра. Код сценария изменяется автоматически.
Бот работает с привязкой ко времени. В рабочее время, при необходимости, переводит клиента на живого оператора. В нерабочее сохраняет звонок со специальным маркером «звонок в нерабочее время» и сообщает клиенту время работы операторов колл-центра. Отчёт о звонке доступен всем операторам.
Чтобы оживить речь робота, ответы дополнили SSML разметкой: расставили ударения в словах и паузы в предложениях, разметили аббревиатуры.
Планы на будущее
Расширить базу знаний бота
Добавить синонимы к уже созданным ответам
Автоматизировать изменение информации о режиме работы, чтобы предотвратить перевод звонка на оператора в праздники, создать отдельную обработку звонков в дни с нестандартным режимом работы
В марте 2025 года база знаний бота содержит
27 услуг и 5 общих вопросов, по которым робот может исчерпывающе консультировать клиентов без помощи оператора. Для них создано 295 синонимов
5 услуг, по которым робот консультирует и предлагает связаться с оператором для записи на прием. Добавлено 50 синонимов.
прослушать запись диалога
клиенты
Наши клиенты уже оценили преимущества РОБОЛОГИКИ
Гиппократ
Забыли о пропущенных созвонах и приемах. Помощник РОБОЛОГИКА подтверждает каждую запись, экономя ваше время.